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Description du poste

Le Crous de Nice Toulon est un établissement public d'Etat, opérateur de la vie étudiante. Il verse des aides financières (bourses,...), propose plus de 5000 logements sur deux départements Alpes Maritimes et Var ainsi que de la restauration à tarif social dans 22 structures.

Vous trouverez au Crous :
Des avantages sociaux :
- Le remboursement d'une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- des structures de restauration étudiantes accessibles au personnel,
- Des prestations d'action sociale sous conditions,
- Chèques cadeaux.
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
- Des droits à congés et RTT (55 jours/an),
- Télétravail sous conditions,
- Compte épargne-temps (CET).
Une carrière dynamique :
- Une mobilité interne proposée aux personnels,
- Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
- Une formation continue riche et accessible.


Les missions du poste sont les suivantes :
- Diverses tâches administratives :
o Accueil physique et téléphonique
o Affichage sur les sites
o Saisie des menus pour affichage papier et sur écran
o Vérifications des étiquettes dans les vitrines pour le service
o Scan de documents comme par exemple tous les bons de livraisons et bons d'intervention
o Envoi de pièces aux RH
o Saisie dans les tableaux de suivi des congés, arrêt maladie, etc)
o Préparation du planning des étudiants en renfort, préparation des contrats, etc
o Vérification des affichages au restaurant
o Préparation des différents envois à faire sur les sites et par voie postale sous bordereaux
o Sur la caisse, référente des autres CDD et intérimaires en cas de besoin
o Autres tâches administratives selon les besoins

- Travail en lien avec le régisseur :
Vérification de la présence de tous les documents comptables obligatoires (documents sortis des caisses lors des clôtures)
Regroupement des tickets de cartes par jour et par site
Signale au régisseur les problèmes d'encaissement éventuels qui auraient été indiqués par les serveurs caissiers

De 10h30 à 11h00 : pause déjeuner

De 11h à 14h :
- Tenue de la caisse au restaurant.

De 14h à 16h :
- Clôture de caisse
- Préparation du poste caisse pour le lendemain
- Aide les collègues sur la fin de service rangement / nettoyage
- Prépare les étiquettes de traçabilité pour le lendemain en sandwicherie
- Termine les tâches administratives si besoin